Datalek bij e-mailbericht gemeente
Woensdag 26 november is bij het versturen van een e-mail over het woningbouwproject Lyts Wenjen een fout gemaakt. Daarbij zijn 108 e-mailadressen zichtbaar geweest voor andere ontvangers. Het gaat alleen om e-mailadressen, er zijn geen andere persoonsgegevens gedeeld. De gemeente heeft excuses aangeboden en melding gedaan bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Hieronder staat wat er is gebeurd en welke maatregelen en adviezen gelden.
Wat is er gebeurd?
Bij het versturen van een e-mail over Lyts Wenjen zijn de adressen niet in de BCC gezet. BCC is een manier van mailen waarbij ontvangers elkaars e-mailadres niet kunnen zien. Door deze fout waren 108 e-mailadressen zichtbaar voor andere ontvangers.
De betrokkenen zijn donderdag geïnformeerd. Op vrijdag is vastgesteld dat dit om een datalek gaat en is melding gedaan bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de landelijke toezichthouder op privacy. In deze melding staat wat er is gebeurd, om hoeveel personen het gaat en welke maatregelen worden genomen om herhaling te voorkomen.
Welke gegevens zijn gedeeld?
Het gaat alleen om e-mailadressen. Andere persoonsgegevens zijn niet gedeeld.
Welke maatregelen nemen we?
De gemeente neemt dit incident zeer serieus. Direct na ontdekking zijn de volgende stappen gezet:
- Excuses aangeboden aan de betrokkenen.
- Melding gedaan bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
- Een aanvullende e-mail met uitleg en advies naar alle betrokkenen verstuurd.
- We blijven intern actief benadrukken hoe veilig mailen werkt, bijvoorbeeld door BCC te gebruiken bij groepsmails.
- Structureel krijgt informatiebeveiliging en privacy aandacht via trainingen en het aanscherpen van interne procedures.
Blijf alert op fraude
Hoewel het alleen om e-mailadressen gaat, is het belangrijk om alert te blijven op mogelijke fraude.
- Klik niet zomaar op links in e-mails of appjes.
- Controleer bij twijfel altijd of de afzender echt is. Neem zelf contact op met de organisatie van wie het bericht of telefoontje afkomstig zou moeten zijn, via officiële contactgegevens.
Zo verkleint u de kans dat iemand misbruik maakt van uw gegevens.
Vragen?
Heeft u vragen of wilt u advies? Neem dan contact op met info@dantumadiel.frl.
Kijk voor meer informatie over onze privacyverklaring op: Privacy | Gemeente Dantumadiel.