Uw evenement op de evenementenkalender

Wilt u in 2024 een evenement organiseren in Dantumadiel?
Meld het vóór 1 september 2023 bij de gemeente

Bent u van plan om in 2024 een dorpsfeest, optocht of een muziekevenement te organiseren? Laat ons weten wat de plannen zijn. Organisatoren die van plan zijn om dit jaar een evenement in de gemeente Dantumadiel te organiseren, kunnen zich aanmelden via de website van de gemeente.

We willen graag weten of er (voorlopige) plannen zijn

Er wordt een evenementenkalender gemaakt, zodat er een goede spreiding ontstaat van de evenementen die mogelijk georganiseerd worden. En ook moeten de hulpdiensten beschikbaar zijn. Daarom is er in een vroeg stadium regionale afstemming met de Veiligheidsregio, politie en ook andere gemeenten.

Mocht u toch nog een evenement willen organiseren dit jaar, neem dan contact op met de evenementencoördinator. Die kijkt eerst wat de mogelijkheden zijn van de gewenste datum.

Graag bij uw vraag aangeven om welke datum, locatie, soort evenement en aantal verwachte bezoekers/deelnemers het gaat.

• De evenementencoördinator toetst of het evenement op de gewenste datum op de gewenste locatie kan plaatsvinden
• Er kan door de burgemeester (na overleg met eventueel de verantwoordelijke wethouder en de evenementencoördinator) een evenement toegevoegd worden aan het evenementenoverzicht nadat het overzicht is vastgesteld.

• De gemeente stelt de evenementenkalender samen, zodat er een goede spreiding ontstaat van het aantal evenementen die in de gemeente (mogelijk) gaan plaatsvinden. In oktober is er afstemming met andere gemeenten, de Veiligheidsregio en politie. Bij de hulpdiensten moet er voldoende capaciteit zijn, zodat de veiligheid tijdens het evenement optimaal is. Dit kan consequenties hebben voor het wel/niet doorgaan van het evenement
• De evenementenkalender wordt in december vastgesteld door de burgemeester, na advisering van de evenementencoördinator. Dit betekent dat de data vastgesteld worden voor de aangemelde evenementen
• De gemeente streeft naar een goede spreiding van evenementen over het jaar, de locaties en in type evenement
• De gemeente houdt zoveel mogelijk rekening met de belangen van omwonenden, ondernemers en (sport) bonden

En verder:

• Er wordt bij voorkeur op dezelfde datum slechts één evenementenvergunning afgegeven per locatie
• De organisator kan er niet van uitgaan dat zijn evenement ook daadwerkelijk kan plaatsvinden op de voorgestelde datum. Het volledige vergunningentraject moet doorlopen worden: van vooroverleg tot de dag van het evenement. De burgemeester heeft de bevoegdheid – als daartoe voldoende aanleiding is – de vergunning niet te verlenen of, als deze al is verleend, in te trekken of te voorzien van wijzigingen en/of aanvullende vergunningvoorschriften